专员工作职责汇编（通用29篇）
行政专员工作职责汇编 篇1
职位描述：
1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；
2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行；
3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况；并纠正各部门违章行为，监督、指导事故隐患整改；
4、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作；
5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作；
6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作；
7、负责监督各部门“节能减排”工作的`实施情况；
8、负责落实公司6S管理工作；
9、负责行政后勤管理工作。
岗位要求：
1、大专以上学历，一年以上相关工作经验；
2、具备良好的组织、沟通与协调能力；
3、工作积极主动性强；
4、良好的语言沟通及文字表达能力；
5、熟练运用办公软件。
行政专员工作职责汇编 篇2
1.负责前台电话的接听及到访客户的接待；
2.维护公司的办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养；
3.负责采购管理办公用品及采购零食；
4.负责公司快递、信件、包裹的收发及登记；
5.协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等；
6.负责传达通知及组织集体活动与安排工作；
7.负责招聘网站信息发布安排，办理员工手续；
8.服从其他工作安排，协助完成各部门安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。
行政专员工作职责汇编 篇3
1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。
2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。
3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。
4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。
5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。
6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。
7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。
8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续。
9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。
10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原因。
11、前台临时离开时为其顶岗。
12、完成行政部经理临时交办的其他工作。
13、完成公司领导临时交办的其他工作。
行政专员工作职责汇编 篇4
一、每天须做事项：
1、 对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知；
3、 日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题；
4、 确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
5、 负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；
6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
7、 及时完成上级临时交待的事项；
二、每周须做事项：
1、 拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
2、 管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
3、 采购日常生活用品（如需要）；
4、 及时更新网站内容；
三、每月须做事项：
1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格；
2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
3、 协助进行实习生评优工作；
4、 起草所需相关人员的职务说明书；
5、 根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；
6、 协助组织公司的相关活动；
7、 做好月工作总结；
四、每年须做事项：
1、 工作年度总结与计划；
2、 协助编制行政部工作年度规划；
3、 协助签订公司餐饮合同；
行政专员工作职责汇编 篇5
1、来访人员登记、接待、茶水供应；
2、前台快递收发管理；
3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印；
4、会议室管理与服务；
5、公司档案管理；
6、2号软件平台考勤管理；
7、复印机的管理；
8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理；
9、协助人事专员做好招聘管理，筛选，邀约、填表等；
10、背景音乐播放及其他临时性事务。
11、其他领导安排。
行政专员工作职责汇编 篇6
行政专员在任何组织中都扮演着重要的角色。他们负责处理日常行政事务，确保公司运营顺畅无阻。特别是在快速发展的现代企业中，行政专员的工作更是不可或缺。接下来，我们将详细了解行政专员的岗位职责和工作内容。
岗位职责：
1. 日常行政事务管理：包括文件管理、会议组织、接待来访者等。他们需要确保所有的行政任务都按时完成，并达到一定的质量标准。
2. 协调沟通：行政专员负责协调各部门之间的沟通，确保信息的准确传递。他们需要处理各种突发情况，并在必要时进行跨部门协商。
3. 支持：行政专员协助招聘、培训、等人力资源相关工作，为公司提供必要的人力资源支持。
4. 办公环境维护：他们负责保持办公环境的整洁和舒适，以确保员工在工作时感到愉悦和舒适。
5. 预算管理：负责编制和维护公司的预算，包括月度、季度和年度预算，并对实际支出进行监控。
工作具体内容：
1. 会议管理：安排、组织和记录会议，确保所有相关人员都参加会议，并确保会议的有效性和效率。
2. 文件管理：管理公司文件和档案，确保文件的分类、归档和检索都准确无误。
3. 供应商管理：与供应商合作，确保所有物品和服务的及时供应，并保持与供应商的沟通，以保持高效率的采购过程。
4. 员工福利：负责员工福利的日常管理，包括员工餐厅、休息时间安排、员工活动等。
5. 日常行政决策：在某些情况下，行政专员可能需要做出日常行政决策，例如办公空间的分配、设备采购等。他们需要具备快速决策和解决问题的能力，同时也要确保这些决策符合公司的整体利益。
6. 人力资源数据分析：定期收集和分析人力资源数据，为管理层提供有关员工、招聘需求等方面的信息。
7. 内部沟通：通过各种渠道（如电子邮件、公司内部系统等）保持员工之间的信息流动，以确保公司内部信息的畅通。
8. 与其他部门合作：与其他部门（如财务、销售、研发等）紧密合作，以确保公司的日常运营顺畅无阻。
9. 与外部机构打交道：与政府部门、企业、合作伙伴等外部机构保持良好关系，确保公司业务的顺利开展。
10. 风险管理：识别和管理潜在的行政风险（如人员流动、预算超支等），并制定相应的.应对策略。
通过以上对行政专员的岗位职责和工作内容的详细了解，我们可以看到这个职位在任何组织中都扮演着重要的角色。他们的工作涉及方方面面，需要良好的组织能力、沟通技巧和决策能力。在快速发展的现代企业中，优秀的行政专员是企业成功的关键因素之一。
行政专员工作职责汇编 篇7
1、懂得验厂细节，负责公司外发的bsci，higg…等培训及验厂跟进！
2、开发及培训好我司供应商资质系统，提升供应商资质！
3、在需要提供我司供应商信息时，请在了解清楚客户之后，提供建设性的意见给总经理参考定夺！
4、客观地给我司资质供应商做风险评估！
5、完善行政后勤管理的`各项规章制度，并负责监督与执行。
6、策划、组织、协调公司及部门、员工活动、客户来访接待等。
7、负责公司日常行政管理工作。如：初审公司各类行政管理费用等。
8、完成领导交代其他。
行政专员工作职责汇编 篇8
1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;
2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;
3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;
4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;
5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;
6、协助公司大型招聘活动工作。
行政专员工作职责汇编 篇9
1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
2、企业邮箱管理;
3、工厂及各分公司网络维护;
4、办公软件和电脑的采购分发;
5、门禁卡管理;
6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的`采购保管及分发;
7、工厂现场、安全、消防管理;
8、工厂各类日常费用结算;
9、领导交办的其他工作。
行政专员工作职责汇编 篇10
行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司日常运行提供基础和后勤条件，促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。
行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点：
1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案，定期对本部门工作进行总结；
2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；
3、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的.采购、发放、维护、保养；
4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；执行书籍、文件、资料的规范管理，公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等，并负责对各部门相关信息的传达工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用 。
6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使
公司有一个良好的工作环境；
7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；
8、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结；
9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；
10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情，优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
作为一名行政专员，还需具备以下基本工作素养，才能高效高质的完成各项工作任务：
1、较强责任心性
作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心，才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想，从而使公司其他部门顺利开展其他工作，促进公司业务顺利进行。
2、主观能动性
主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一，它不仅体现了工作人员的思维灵活性，同时也显现出人的主动执行力，如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶，执行能力微乎其微。
性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶，执行能力微乎其微。
3、忍耐性
因为行政工作内容涉及较多，看起来很繁杂，并且要确保所做之事要万无一失，所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。
4、服务性
行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作，所以工作人员应该具备较强的服务意识。
行政专员工作职责汇编 篇11
1、负责编制、修订公司组织架构和部门职责，负责重新核定各部门定岗核编;
2、负责建立和完善绩效考核体系，并组织实施绩效管理;
3、负责协助公司各部门流程制度梳理;
4、负责跟进项目性工作进度跟进;
5、完成上级领导安排的其他事项。
行政专员工作职责汇编 篇12
1、负责公司前台接待及电话接转;记录留言并及时转达;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及与快递公司的联系;
3、负责管理好公司的植物、办公用品的采购与管理;
4、品牌产品的报备，品牌样机的借用与管理;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员工作职责汇编 篇13
1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;
2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;
3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;
4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;
5、 负责公司年度工作总结和工作计划的起草;
6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;
7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;
8、 负责公司合同的归档管理工作;
9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;
行政专员工作职责汇编 篇14
1、负责公司科创中心前台接待咨询;
2、负责公司内部车辆调度，外部月租车位和客房管理;
3、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
4、接待后勤支持工作协助;
5、负责部门考勤相关数据统计;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员工作职责汇编 篇15
1，办公室日常管理。
2，数据、资料的收集和整理及上网发布帖子。
3，人员招聘
4，月底考勤整理、工资及佣金的核算
5，协助经理完成各项工作。
行政专员工作职责汇编 篇16
1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理
2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核
3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人
4.负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人
5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表
6. 根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人
7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作
行政专员工作职责汇编 篇17
1、负责公司前台接待、公司商务往来接待。
2、公司员工五险一金的管理申报、员工招聘、员工入离职办理等人事工作。
3、公司文化氛围的建设、给员工宣讲公司制度及公司文化、统筹公司活动、公司制度执行监督;
4、负责项目文档管理、合同跟进、商务标书填写;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员工作职责汇编 篇18
主要负责行政后勤事务：
一、印章、资质及文件档案管理
1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用；
2.管理台账登记清晰，内容完整，保存完好；
3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询方便；
4.台账登记清晰，及时更新；
5.持续提升工作方法.
二、车辆管理
1.保证车辆审验、保险的有效性；
2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性；
3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确；
4.保证车辆的`车况良好，坚持日常养护。
三、会议及活动策划组织
1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的落实情况；
2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案。
四、接待管理
1.来访人员接待（订票、订餐、订房、行程安排，内部会议安排等）、礼品管理、饮用水；
2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录；
五、物资管理
1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确具体；
2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放；
3.做好礼品准备及接收统计工作；
4.做到台账及时更新，数据清晰，帐物对应。
六、餐厅管理
1.合理安排员工餐；
2.认真组织内部接待餐工作；
3餐饮费用统计、控制；
4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度；
七、外联管理
1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；
2.对接外部相关部门；
3.沟通协调其他外联事宜
八、办公环境
严格按照《环境卫生管理制度》执行，不定期检查。
九、其它
协助行政人事专员完善人力资源工作。
行政专员工作职责汇编 篇19
1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作
2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计
5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账
6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算
8、负责企业文化及相关活动组织
9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)
行政专员工作职责汇编 篇20
1、负责访客接待，报刊，Email，快递收发和保管；
2、公司文件录入，打印，复印，装订，存档等通讯事务；
3、对办公用品的采购与办公设备的维护；
4、参与公司绩效管理、考勤、奖惩等工作；
5、负责办理职员的入、离职手续和劳动合同签定以及办理营业执照、社保等年检工作；
6、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行；
7、协助行政部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作。
行政专员工作职责汇编 篇21
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、做好各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员工作职责汇编 篇22
1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升;
2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展;
3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的落实监督执行;
4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;
5、对接总部人力资源及行政其他工作。
行政专员工作职责汇编 篇23
1. 负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。
2. 负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。
3. 负责公司资质、证照年审维护工作。
4. 负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。
5. 协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。
6. 按时完成公司领导交办的其他工作。
行政专员工作职责汇编 篇24
岗位职责：
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格：
1、年龄在18-28岁，男女不限；
2、大专及以上学历，接受应届毕业生；
3、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
5、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件。
行政专员工作职责汇编 篇25
1、协助开展招聘、员工关系等模块工作;
2、协助日常办公室行政工作，如公司会议材料的准备等;
3、上级主管安排的其它工作。
行政专员工作职责汇编 篇26
1. 根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持;
2. 组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;
3. 制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控;
4. 负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;
5. 负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜;
6. 负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理;
7. 负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;
8. 负责员工后勤保障，提升员工满意度;
9. 维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;
10. 完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
行政专员工作职责汇编 篇27
1.综合协调
1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;
1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;
1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
1.6完成公司领导临时交办的各项工作。
2.公文处理
2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3负责公司内外文件资料的打英复印;
3.档案管理
3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和_工作;
3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4.人事管理
4.1本着以人为本的.管理体系;
4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;
4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;
5.后勤服务
5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.6负责公司对外接待工作。
行政专员工作职责汇编 篇28
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、负责公司企业文化建设;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作;
9、协调公司内部行政等工作;
10、对控制成本的方法提出建议;
11、负责车辆管理安排;
行政专员工作职责汇编 篇29
1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库，建立资产管理台账，定期进行资产盘点;
2、配合各部门需求，完成资产领用挂账工作;
3、根据资产设备故障情况，完成资产维修及报废工作;
4、根据园区各类设施破损故障情况，安排维修工作，保证各部门工作的正常开展;
5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;
7、园区车辆信件管理;
8、根据公司人员办公需求，进行行政部各类物品价格比对及采购