邀请书又叫请柬或请帖,是为了增进友谊、发展业务,邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出,邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动,也会使用邀请书,作出正式的邀请。
结构
邀请书的结构一般由五部分组成:标题、称谓、正文、结尾和落款。
(1)标题
第一行写标题“邀请书”三字,并要居中。
(2)称谓
换行顶格写被邀请者姓名或单位名称。
(3)正文
这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点,以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请,还需写明被邀对象和人数。
正文应特别注明的内容:
附券:如有参观、文艺活动,或有礼品赠送,应附上入场券,或者领取礼品的赠券。
宴请:如有宴请,应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样,并注明“席设”何处,以及入座时间。
特别提示:如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船,应交代路线及有无专人接站等。
(4)结尾
通常在正文之后,紧接着写结尾,也可以另起一行,顶格