指示是应用写作中一种重要的文体,它的主要用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则,只有国家党政机关才有权利使用,其下的行政机关是没有权利使用的,就这一点,很多机关在行文时弄错,那么其他领导机关要对下级机关有所指示怎么办呢?这就要使用指示性的通知、指示性的批复等文体。
指示结构
指示一般由首部和正文两部分构成。
首部
包括标题、成文时间、发文字号和主送机关。1)标题。由发文机关、事由和文种构成。2)成文时间。用括号在标题正下方注明年、月、日期。3)发文字号。由机关代字、年份、序号组成,位置在标题之下居中处。4)主送机关。即受文单位,格式与一般公文相同,顶格书写,后面用冒号;也可以用抄送”形式写于公文最后一项的下方。
正文
由开头、主体和结尾三部分组成。1)开头部分是指示的开端,主要交代发出指示的原因、目的、依据、意义。2)主体部分是指示的具体内容,包括工作任务、指导原则、具体步骤、措施方法等项内容。3)结尾部分要以简洁的文字向受文者重申工作的重要性,提出希望和要求。
指示概念
指示是领导机关对下级机关布置工作,
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