应用文（通用5篇）
应用文 篇1
应用文 (四)
合同
两个(或几个)单位之间，单位与个人之间或个人与个人之间，为了互相协作做好某项工作，完成某项工程或经营某项事业，在遵守国家法律、法令、政策、计划和平等互利、协商一致的原则下，明确相互的权利义务的协议，就叫合同。
合同的格式，主要有条款式和表格式两种，它们都包括：
1标题
根据合同性质拟定名称，居第一行正中。
2正文
开头第一行空两格写明签订合同双方单位的名称和代表人姓名。另起一行写双方商定的条款，包括签订合同的依据和目的、有效期限、份数、保管等。
3署名和日期
正文下面偏右处由立约人、中间人和代书人署名盖章，最末一行写上年月日。
示例
建筑承包合同
立合同人 津东化工厂 (甲方)
津东第二建筑公司 (乙方)
为建筑津东化工厂第四车间西厂房，经双方协商，订立本合同。
1甲方委托乙方建造西厂房一座，由乙方按照甲方提出的规格、图样(附件一)建造。
2全部建造费(包括材料、人工)为人民币127万元。
3甲方在订立合同后三周内，先付给乙方全部建造费的60%，其余40%在西厂房建成正式验收合格后的两周内全部付清。
4工期从4月5日开始到8月5日结束。
5建筑材料由乙方按照双方协议标准筹备(附件二)。
6乙方建造的厂房如不符合国家规定标准，由乙方返修，并从规定的工期结束之日起，每逾期一个月不能交付使用，由乙方按全部建造费的5%包赔甲方的损失。甲方必须按双方协商日期交付建造费，每逾期一个月不能交付，由甲方按全部建造费的5%包赔乙方的损失。
7本合同一式二份，双方各执一份。
津东化工厂(公章)
代表人(印章)
立合同人
津东第二建筑公司(公章)
代表人(印章)
2000年3月15日
民事诉状
有关经济纠纷案件、知识产权纠纷案件、婚姻家庭纠纷等案件都称为民事案件。民事案件的原告或他的法定代理人，为了维护自身的民事权益就有关权利和义务与他人发生争执或纠纷，向人民法院递交的书面请求，叫做民事起诉状(也叫民事诉状)。
民事纠纷，一般发生在公民之间，机关、团体和企事业单位之间，以及公民与机关、团体、企事业单位之间。所以，有资格作为原告向人民法院提交民事起诉状的可以是公民，也可以是机关、团体和企事业单位。
递交起诉状的原告必须与本案有直接的利害关系，民事起诉状应该写有明确的被告、具体的诉讼请求和事实理由并向有权受理本案的人民法院提交。
如果被告不止一个，除了向人民法院提交起诉状外，还要根据被告个数，提交该诉状的副本。
民事起诉状由四个部分组成：
一、标题。写明“民事起诉状”或“民事诉状”。
二、首部。依次写明下列事项：
1原告的身份事项。分两种情况：
(1)原告是具有民事行为能力的公民，应依次写明：原告、姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所、邮政编码。
原告是未成年人的，应在原告下一项写明：法定代理人、姓名、性别、同原告的关系。
如是上述原告的委托代理人，应在其下一项写明委托代理人及其身份事项。
(2)原告是法人或者其他组织的则写：原告、单位全称、地址、邮政编码。下一项写明：法定代表人姓名、职务、住所、电话。
2被告的身份事项，与原告各项相同。
三、正文。包括请求事项、事实和理由。1请求事项。写明原告人在有关民事权益争议中的要求，如要求赔偿损失、清偿债务、履行合同、归还产权，要求与被告离婚，要求给付赡养费、抚养费、扶养费，要求继承遗产等。请求事项应当写得明确、具体，切忌笼统、含糊；提出要求要合法、合情、合理。2事实。主要写明被告行为的具体事实或当事人双方权益争执的具体内容，包括时间、地点、原因、经过、结果等；还要写明被告所应承担的责任，尤其要把被告行为所造成的后果和应承担的法律责任，以及当事人双方争议的焦点和实质性分歧写明白。原告如在争执中也有一定过错和责任，也应实事求是地写清楚。叙述事实一般以时间为顺序，突出主要情节和关键部分。在叙述事实的同时或在叙述事实以后，要提供证据以及物证、书证等证据的来源和证人的姓名、职业、住址等。3理由。根据民事权益争执的事实和证据，写明提出请求事项的理由和法律依据；要论证严密，说理中肯，恰当地引用法律条文。
四、结尾和附项。1结尾。写明本诉状所提交的人民法院名称；具状人签名盖章，注明具状的年月日。2附项。写清本诉状副本几份，物证几件，书证几种。
示例
民事起诉状
原告：刘，男，85岁，汉族，无业
住址：××市××区××街号
代理人：张，女，44岁，汉族
单位：××省××局，工人
住址：××市××区××街号
被告：刘，女，50岁，汉族
单位：××市××区××厂(已退休)
住址：××市××区六条×委组
被告：刘，女，47岁，汉族
单位：××市××区××厂，工人
住址：××市××区××街号
案由：赡养义务纠纷
诉讼请求：依法判令二被告履行对原告的赡养义务，每人每月给付赡养费××元。
事实和理由
原、被告系父女关系。原告是80岁高龄的老人，已丧失劳动能力，又无生活来源，由原告之子刘接其家中一同居住。原告看到其子家庭生活并不宽裕，便要求二被告承担一部分赡养义务，每人按月付给自己一定数额的赡养费，但二被告以原告有一些钱为借口，拒绝付给原告赡养费，致使原告的生活陷入严重困难的境地。
综上，原告认为，自己已丧失劳动能力，在生活上不能自理，赡养老人是儿女应尽的义务。而二被告拒绝对原告进行赡养，既为我国法律所不容，也是我国社会道德所不许，为了维护原告本人的合法权益，依据《中华人民共和国婚姻法》第十五条第一款和第三款的规定，特向你院提起诉讼，请求依法公正判决。
此致
××市××区人民法院
具状人：刘(签名或盖章)
×年×月×日
计划
计划是单位、部门或个人在未来一段时间内，为完成一定的任务或达到一定的目标而事先制定的书面化、条理化和具体化的文件。
计划的种类很多，按性质分，有生产计划、工作计划、教学计划、学习计划、科研计划、统战计划等；按范围分，有国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等；按时间分，有年度计划、季度计划、月计划及远景规划等；按部门分，在企业、财政、银行等部门，还有财务计划、劳动工资计划、成本计划、利润计划、信贷计划等专项性的计划。不论哪种类型的计划，都必须具备以下三个要素：1目标。这是计划的灵魂。计划就是为了达到一定的目标而制定的，目标是订计划人的奋斗方向，也是计划产生的导因。2措施。这是实现计划的保证，也便于上级有关部门或群众的检查督促。3步骤。这是计划的主要内容，也就是工作的程序和时间的安排、要求。
计划没有固定的格式，一般有下面几种形式：1条文形式；2表格形式；3文件形式。如是文件形式的计划，则由标题、正文、署名等三部分组成。
标题应写在第一行，居中排列，包括制订计划的单位、计划的有效期限和计划的种类等内容，如《××大学中文系2000年度青年教师培训计划》，这个标题就是由上述内容组成的。如属尚未最后确定的计划，可在标题后面注上“草案”“讨论稿”等字样。
正文部分，要写明制定计划的客观依据、目的意义以及总的任务要求。还要写明计划的具体内容、实施的方法与步骤，一般分条来写，这样明白醒目。
署名写在正文的右下方，要写明制订计划的单位与日期。如果在标题中已经出现单位名称，署名也可省略。
拟订计划时，要从实际出发，实事求是，措施和指标既是经过努力可以办得到的，又留有余地，不能写上那些实际上做不到的内容。计划要突出重点与中心，要抓住主要矛盾。计划拟好后，要交群众讨论修改，实施过程中情况有了变化，还要加以补充或修订。
示例
××中学 初中二年级学生课外阅读计划
根据教育部关于推进素质教育进程的要求，这一年的课外阅读将针对同学们语文基础较差的情况，着重阅读语文方面的书籍；配合物理课的学习，阅读物理方面的课外读物；还要阅读一些政治、历史方面的书籍。
一、目的要求
语文方面，主要是提高语文素养，达到读一篇文章能准确把握作者的思想感情，并能从中获得对自然、社会、人生的有益启示；读一本书能写出内容提要或简介，并能就其中的一两个问题提出自己的看法。
物理方面，通过阅读，了解自然界丰富的物理现象，懂得如何用学到的物理知识去解释各种自然现象，提高学习物理的兴趣。
其他方面，还要阅读青少年思想修养方面的书籍，以及革命故事、历史知识、名人传记等读物，帮助自己树立远大的革命理想。阅读学习方法指导方面的读物。
二、阅读内容和要求
语文方面：
《建国以来短篇小说选》(精读)
《语文学习讲座丛书》之三《阅读与写作》(通读)
《钢铁是怎样炼成的》(泛读)
中学语文课外阅读《随便翻翻》1—3集(泛读)
《修辞漫谈》(通读)
《故事里的逻辑》(通读)
《小说月报》杂志(选读)
物理方面：
《十万个为什么》物理分册(通读)
《自然的启示》(摘读)
《趣味物理》(通读)
自然科学基础知识第二分册《从元素到基本粒子》(选读)
其他方面：
《中学生百科知识日读》上、下册(通读)
《科学发现纵横谈》(通读)
《怎样珍惜和利用时间》(泛读)
《青年自学漫谈》(泛读)
《居里夫人传》(泛读)
三、时间安排
初二上学期重点阅读语文方面的书籍，下学期重点阅读物理方面的书籍；寒假和暑假重点阅读其他方面的书籍；
每天下午空闲时间用来阅读课外读物，晚上集中精力复习、预习功课和做作业 ；中午看报纸、杂志，但要保证足够休息。
四、阅读质量要求
凡精读的书籍，都要写读书笔记、摘录或学习心得；
凡通读或摘读的书籍，都要做知识卡片；
凡泛读的书籍、杂志、报纸，可选做知识卡片。
五、注意事项
课内学习坚持预习，提高听课效率，节省复习和做习题的时间，挤出时间进行课外阅读；
养成做读书笔记和做知识卡片的习惯，并在阅读中认真坚持。争取每天写笔记或卡片500～1000字，一年可以积累约十八万至三十六万字的笔记资料。
××中学初二年级组
公约
广大群众为了保证日常工作、学习和生活的秩序，经过讨论协商，把应该做到的和不应该做的一些事情，用明确的文字写下来，作为共同遵守的条文，这就是公约。
公约具有一定的约束力，能对生活、工作、学习等起一定的督促和推动作用。
公约的格式如下：
第一部分标题，标明公约的名称和性质，例如“服务公约”“学习公约”“卫生公约”“拥军优属公约”等。也可以加上地区或单位名称，例如“北京市各界拥军优属公约”。还可以加上有效期限，例如“××居委会×年度卫生公约”。
第二部分正文，写明大家要共同做到的事情以及不该做的事情，分条开列。有的在写条文之前，先扼要地说明订立这个公约的目的和意义。
第三部分结尾，在右下方写明订立公约的单位名称和年月日。如果标题上已经写了单位名称，这里就不要重复，但日期还是要写的。
订立公约要注意下面几点：
一、所订公约一定要符合党和政府的方针政策，要密切结合本地区本单位的实际，要有本地区本单位的特色。
二、公约是要大家共同遵守的，所以订立公约一定要走群众路线，让大家都来参加。要引导群众畅所欲言，发表意见，出主意。然后把大家的意见加以集中归纳，写成草稿。草稿要交群众逐条讨论，反复推敲。
三、公约既要反映人民群众新的精神面貌，同时也要实事求是，切实可行。经过努力确实做得到的，写进去；根本不可能做到的，就不要写进去。
四、公约要简练，条文不宜过多，文字不宜太繁；要明确，丁是丁，卯是卯，便于执行和检查；要具体，不要抽象笼统，使人无从遵循；要通俗易懂，便于记诵。
五、公约要用大纸抄出，贴在群众容易看到的地方，以便群众随时对照执行。
六、在实施过程中，随着形势和情况的变化，公约要及时修改和补充。
示例
市民文明公约
为了使全体市民做到有理想、有道德、有文化、有纪律，把我市建成21世纪的现代化文明城市，特制定本公约。
一、坚持四项基本原则，拥护“改革开放”的方针。
二、礼貌待人，说话文明，不讲粗话。
三、尊师敬老，邻里团结，家庭和睦。
四、维持公共秩序，遵守交通规则，爱护公物文物。
五、遵守职业道德，搞好优质服务。
六、植树养花护鸟，绿化美化环境。
七、讲究卫生，勤除四害，不随地吐痰，不乱丢杂物。
八、学习科学文化，实行计划生育。
本公约公布后，希望全体市民广泛宣传，认真学习，互相监督，自觉遵行。
××市委宣传部
2000年6月15日
海报
海报类似招贴，是广告的一种形式。可用于向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育、比赛、报告会、展览会等活动的消息。
海报具有醒目、快速和制作简易等特点。内容必须真实准确，语言要生动并有吸引力，篇幅必须短小。可根据内容需要配适当的图案或图画，以增强宣传感染力。
示例
海报
新春文艺晚会
节目：独唱、相声、越剧、滑稽剧
名角新秀同台演出 优美活泼风趣精彩
时间：正月初二～初五
每晚7～10时
地点：市青少年宫×楼剧场
门票：50元 40元 30元
××市青少年宫
应用文 篇2
第十九讲 根据需要 写应用文
知识要点：1、根据生活需要，写日常应用文。2、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确。
考试说明：应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。
与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点：
首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。
其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。
第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。
应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。
初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。
1、应用文的格式
应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例：
（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。
（2）关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。
（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。
“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
（4）关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名。
只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。
2、应用文的结构
应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了。一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成——标题、正文和结尾。如：
（1）计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。
（2）总结。一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。②正文：包括基本情况；成绩和缺点；经验和教训；存在问题和今后意见。③结尾：和计划一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。
（3）简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。
（4）电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。②收报人住址姓名。由发电报人填写，“收报地名”栏写╳╳省（市）╳╳（县）即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。
（5）讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。
（6）说明书。说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。
3、应用文的语言
应用文的语言重在实用，一个字一句话往往至关重要，有人说“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲笔，笔下有毁誉忠奸。”为这不夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。
（1）平实。即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当地议论，简洁地说明，准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行，既不能夸张渲染，也不需要描写抒情，那些华而不实的空话、大话更不能用。
（2）得体。应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化，要尽量使用短语，避免用长句，有些词语在书面语中可适用，在广播稿中却不适用。又如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳，解说词是对实物和画面进行解说的，因此，要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式。另外要正确使用应用文的习惯语，切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。
（3）精简。应用文的语言要做到言简意赅，尽量压缩文字，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。
应用文往往使用某些文言词语，运用恰当，可收到精简的效果。
[19—1] 按要求写一份电报。
北京长安街小学10岁学生张小华七月五日要从北京乘41次火车来西安姨妈家，她买到8车厢4号座票。出发前，小华父亲向西安发了一份电报，让小华姨妈接站。
要求：请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12个字内。
电文：□□□□□□□□□□□□
[19—2] 根据以下内容，替实华中学学生会写一则通知。
实华中学学生会准备通知各班文艺委员明天（2002年4月30日）下午六时半到学校会议室开会，研究学校第十届“五月之花”文艺会演有关事宜，并要求各班文艺委员带上本班节目的名称和演出人员名单。
要求：①书写格式正确。②内容不得有遗漏。
[19—3] “七一”即将来临，中学正开展各种活动庆祝中国共产党成立70周年，但是只组织了非毕业班的同学参加。毕业班的同学对此有一些看法，希望能参加一些活动，同时改变目前“一切为了迎考”的状况。
请以初三（1）班部分同学的名义给学校领导写一封信，表达毕业班同学的这种心愿。
要求：①要有记叙，有议论。②措辞要掌握分寸。③符合书信的格式。④正文不少于600字。
[19—4] 根据下面（1）、（2）提供的材料，写一则新闻。
（1） 通知
为了进一步促进学校书法教学，提高学生书法水平，经研究决定于五月间举办“厦门市中学生硬笔书法比赛”，具体通知如下：
①比赛时间：5月21日上午9：00—10：30
②比赛地点：厦门一中振万楼
③参赛对象：全市各中学初、高中参赛选手
④奖励办法：设一、二、三等奖
厦门市教委、厦门教育学院
╳ ╳ 年╳月╳日
（2） 比赛情况介绍
①比赛如期举行，全市有20所中学68名选手踊跃参赛。
②比赛作品经评选，决出一等奖4名，二等奖6名，三等奖12名。
③初中组：彭晶、吴清云获一等奖；高中组：吴得祥、李国文获一等奖。
要求与提示：①新闻稿必有标题、导语 和主体三部分（主体部分要介绍比赛时间、地点、联办单位、参赛单位、选手及获奖情况）。②标题自拟，字数不得超过120字（不含标题）。③写稿人姓名、学校不得在文中出现。
[19—5] 祝贺信是对集体或个人的事业上取得优异成绩、单位举行重要会议或庆祝活动时，单位或个人向对方表示祝贺的一种专用书信。
以武钢二小的郑晖、鄱阳街小学的张磊、华师一附中的胡晓君、市外语学校的马佳等四名小选手组成的武汉少年代表队，在第五届华罗庚数学金杯赛上经过激烈角逐，一举夺得“三金一银”的佳绩，并获团体总分第一名，捧回了华罗庚金杯。
读了以上材料后，请在6月10日这一天，以江城中学初三（1）班班委会的名义向郑晖等四位同学写一封祝贺信。
要求：①格式正确；②内容具体；③语言简洁，书写工整；④正文150字内。
应用文 篇3
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语 是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
8、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
应用文 篇4
应用文修改
据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。
张老师：您好！
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。
请假人：李明2003年5月20日
修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。
读下面的表扬信，按要求回答问题。
表扬信
光明中学校领导：
贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。
我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
此致
敬礼！
方旭的家长
方明杰 李丹 敬上
2003年4月29日
1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号）
2、有语病的是第（4）处。（写出划线处的序号）应改为：
高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）
3、正文中语言有一处不得体，请用括号标出。（我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！）改正：
我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！
按要求修改下面一封信（片断）
敬爱的爷爷：
您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙敬上
××年×月×日
1、 这封信格式有两处错误：
（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。
2、 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。
（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。
（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。
3、 文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明
修改理由。
“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。
下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步！
《中学时代》编辑部2003年5月4日
1、 启事的名称应写在首行正中。
2、 正文中还应交代交稿的地点。
3、 祝愿的话应该删去。
4、 落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。
下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。
通知
家长同志：
兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。
此致
敬礼
×中学
2003年5月15日
编号 不当之处 修改办法
（1） 家长同志 顶格写
（2） 5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加上时间即可）
（3） 在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地
点即可）
（4） 传达……要求 改“要求”为“（会议）精神”
（5） 务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行）
（6） 敬礼 顶格写
下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修改。 （1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。
（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。
1. （1）句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息。
2. （3）句画线部分应改为：增加了“写作、口语交际”部分的内容。
3. （4）句画线部分应改为：为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。
4. （5）句画线部分应改为：将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。
下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。
倡议书
A、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。B、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：C、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。D、希望同学们都能勇跃参加这些活动。
此致
敬礼
初三（2）班第一小组
2003·3·10
1、 文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃，依次改为：孤寡、克服、踊跃。
2、 文中有两个病句，从A、B、C、D四处中找出：（只填序号）B、C；应依次改为：为了帮助张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。
3、 这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：
（1） 文前应加称谓；（2）不必写“此致 敬礼”。
下面这封信有五处错误，请指出并改正。
剧团负责同志：
为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了，两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。
现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。
此致
敬礼
二中总务处（公章）
××年××月××日
（1）删掉“经过全校广大师生的努力”
（2）在“谨代表”前加“我们”
（3）将“贵校”改为“我校”
（4）将“难得的支援”改为“大力支持”
（5）将“总务处”改为“校长室 ”
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。
通知
亲爱的同学们：
为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。
2003年4月18日
毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：下午四点；（4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要有“落款”，如：校团委。
下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正。
征稿启事
爱好文学的同学们：
为了丰富校刊《星星草》的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。
来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。
2003年3月8日
《星星草》编辑部
更正：（1）去掉称呼；（2）去掉“左右”；（3）日期与“《星星草》编辑部”的位置调换；（4）在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。
根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。
2. 出席对象：学生会干部，各班班长。
3. 会议地点：政教处办公室。
4. 开会时间：5月14日下午5时
通知：
今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。
此致
敬礼！
政教处
5月14日下午5时
1、 “通知”应该写在第一行正中； “今天下午”应改为“今天下午5时”； “学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉； 落款处的“下午5时”应该去掉。
下面是×校初三（1）班同学写的《一点建议》，建议书中有三处毛病，请依次找出并改正。
一点建议
尊敬的校长同志：
对学生进行爱国主义教育是一项经常的长期的工作，为了提高我校爱国主义教育的水平和作用，我们建议学校定期开设爱国主义教育墙报专栏，在政教处领导下，由各班轮流负责专栏的具体工作。
此致敬礼。
初三（1）班全体同学
2003年4月3日
A、 第（1）处病因：称呼不得体，改正：去掉“同志”；
B、 第（3）处病因：动宾搭配不当，改为：“提高……水平并充分发挥……作用”；
C、 第（6）处病因：格式不妥，改正：删去“此致敬礼”。
下边是一篇广播稿中的一段话，读后答题。
升学考试快要到了，我（1）逐渐越来越感到时间不够用，一心只想多读点书。（2）只有好好学习，才能取得好的成绩。我首先想到的是，自己的语文水平太低，肚里没几个词儿，于是（3）拼命读小说、散文。（4）然而，（5）我看书只是从兴趣出发，一目十行，走马观花，光看故事大意，不（6）注意提高分析能力和积累词汇，所以收获很小。后来，（7）我才发现这种做法并非有问题。
1、应删去的一个词是（1）（填序号），重复、累赘。
2、应删去的一个句子是（2）（填序号），脱离中心，上下不衔接。
3、有一个词不符合口语表达的要求，这个词是（4）（填序号），
应改为：可是（广播稿要求口语化）。
4、 有语病的一句是（7）（填序号），应删掉“并非”（否定之后，语意正相反）。
下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：
（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。
（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。
（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。
少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！
此致
敬礼
××县××中学
初三年级全体同学
五处错误是：（1）缺标题；（2）缺称谓；（3）缺有关“目的”的内容；（4）“此致 敬礼”可删去；（5）缺日期。
下面是一位同学写给学校领导的一点建议。建议书的格式有两处不当，遣词用语有三处不当（已用横线、序号标出），请一一订正。
一点建议
学校领导
操场离我们教室只有20来米，体育活动常常影响我们的学习。听说新建的教学楼已（1）落成完工，交付使用。我建议学校领导（2）能否一定尽快给我们安排好教室，（3）让我和我们全班同学有个安静的学习环境。
2003年4月4日
初二（1）班 刘爱华
1、 格式不当：（1）“学校领导”应顶格书写，后面加冒号（：）；（2）署名应在日期之上。
2、 遣词用语不当：（1）“落成”、“完工”语意重复，可任意保留一个；（2）删去“能否一定”；（3）删去“我和”。
申请书
（A）我通过团章、团组织以及团员同学的教育和帮助，认识到作为时代的青年，（B）应该积极争取加入共青团组织。
如果我被批准了，（C）我决心遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，（D）争取早日成为一名共青团员；（E）如果我一时未被批准，决不灰心，（F）争取继续努力入团。为此，（G）强烈要求团组织考验我。
此致
敬礼
申请人：一（1）班 张小强
2003年5月4日
1、 文中D句是多余的，应删除。
2、 文中F句语序不当，应调整为：继续努力争取入团。
3、 文中G句语言表达不得体，应改为：我请求团组织考验我。
4、 文中A句处成分搭配不当，应改为：我通过对团章的学习，或（我通过学习团章），通过团组织以及团员同学的教育和帮助，或（在团组织和团员的教育和帮助下）。
5、 格式上应补上的部分是：第二行顶格写“尊敬（敬爱）的学校团委”。
阅读下面短信，按要求改正错误
晓光：
（1）十集电视连续剧《十七岁不哭》刚播完，我不知你看没看。（2）这真是一 部好戏。（3）通过高一新生一个学年的校园生活，有血有肉地反应了咱们这个年龄段的中学生的苦恼、困惑、忧伤和喜悦。(4) 演员表演很成功，很到位，使人感到青春气息浓烈。（5）戏中没有惊心动魄的情节，都是中学生的日常生活。例如考试、游戏、同学间的交往等。（6）我很喜欢杨宇凌这个人物，他很有个性特色。（7）这是一部好戏，它激励了我们去拼捕、去超越的激情。（8）我建议你抽时间看看，看完后，来信谈谈你的体会。
此致
敬礼
崔浩
2002、1、8
1、 文中有一句话删去后，上下文才连贯。这句话是第(4) 句（只填序号）
2、 句子成份残缺的一句话是 (3) 句（只填序号），补出这个成份： 这部戏（或它）。
3、重复多余的一句是 （6） 句（只填序号），此句应改为：
删去“个性”或“特色” 。
4、动宾搭配不当的是 （7） 句（只填序号），句中动词应改为：改“激励”为“激发”。
1、 请指出文中的两处格式错误。
（1）称呼“晓光”应顶格写。
（2）“此致”应空两格写，“敬礼”应顶格写。
应用文 篇5
一、教学目标
1.弓l导学生理解什么是应用文，以及应用文有什么特点。
2.注意使用语言是为什么目的，适应什么对象，也就是使用语言要看清对象才能做到预先的效果。
二、难点、重点分析
1.本文的结构是怎样的？
分析：本篇可以分为四个部分。
第一部分（第1自然段）：点题，说明介绍的书目是什么。
第二部分（第2～6自然段）：说明什么是应用文以及应用文和文艺文的区别，引出所介绍的书的主要特点。
这一部分可以分为两层：先说什么是应用文，它与文艺文区别何在；再说写这两类文章谁难谁易，从中引出该书“还真管用”的特点，这后一层承担着承前启后的过渡作用。前一层，主要从三个方面讲应用文与文艺文的不同之处。第一是写作目的，为什么写的问题；第二是读者，写了给谁看的问题；第三是内容和形式，写什么和怎么写的问题。
2.本文是怎样先放后收自然而巧妙的开合的？
分析：
本篇题为“介绍”，是专为评介一本书而写的，但大部分篇幅没有专讲这本书，而是放开笔谈论应用文与文艺文的区别。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切题之嫌。当初，《书林》杂志的编辑就产生了这样的误解，认为离题了，只选用了文章的后半篇。仔细品味一下，会觉出，先放后收，开而后合，这恰恰是本篇写法上的特色，称得上不拘一格，写法富于变化。前半篇的“放”“开”，起了什么作用呢？起了重要的蓄势的作用。即，通过比较应用文与文艺文的不同性质，推导出了第一个结论：“写文艺文有很大的自由，写应用文应受种种限制”，“写文艺文似易而实难，写应用文似难而实易”。这是在讲应用文写作方面，阐明了第二个结论：指导应用文写作的书“写好了还真管用”。这是这一类书所具有的特殊的功能。至此，水到渠成，点明《应用文写作》一书的基本特点是“管用”“实用性强”。那么前半篇看似离题，其实正作在本篇题旨的要害之处。前面“放”得合理，后面“收”得准确有力。整篇文章有“开”有“合”。“开”得自然，从所荐之书书名中取出“应用文”这个概念加以诠释分辨；“合”得巧妙，又回所荐之书上，而且径直托出该书的基本特点。
3.本文是怎样运用对比写法阐发事物的性质的？
分析：作者先把“文”分成文艺作品和应用文两大类，确定拿来对比的双方的外延。对比，从三方面展开。“文艺文可写可不写”，应用文“让你写就得写”，这一比，比出了文艺文的随意性和应用文的指令性，即写应用文是由于工作实际的迫切需要。文艺文写出来“谁看，不知道”，应用文写出来“读者是谁，一清二楚”，这一比，比出了文艺文的读者难以预见而应用文的读者可以预见，即应用文写作有鲜明的针对性。就内容和形式而言，文艺文由作者自由选择，应用文则是规定好了的，这一比，比出了写文艺文自由程度高而选择性强，写应用文自由程度低而规定性强。通过比较，得出了指令性、针对性，规定性这三条性质，据此而导出了写应用文比较容易，有关的写作指导书易于“管用”等结论。作者从不同的角度加以比较，使读者能从不同的侧面了解事物的性质。作者运用对比的写法，有明确的目的，就是为了推导出后面的结论。
4.本文是怎样言简意赅而又用语通俗，娓娓而谈的？
分析：解释什么是应用文，只用一句话就分清了应用文与文艺作品的界限：“文艺作品以办的文字都是应用文。”概括力之强，令人赞叹。第6自然段的前三句话，概括力也非常强，而且句与句之间意思的关联非常紧密。头一句，承受上面的三个自然段作总结，指出写文艺文与写应用文的差别。第二句，由因及果，阐明因“差别”而形成的难易之别。第三句，又紧承前一句的难易问题，推导出指导应用文写作的书“写好了还真管用”的结论。意思上环环相套，要言不烦。用语通俗好懂，真正做到深入浅出，“青年读者”读了，会觉得很亲切，好像坐在作者身边听他说话一样。作者多用第二人称，是一个原因；采用口语化的说法（如“很不错”“也不知道是谁、谁、谁”）也是原因。说到底，能有这样好的效果，还是因为作者语言功力到了炉火纯青的程度，心里装着读者，处处为读者考虑。
三、教学过程 设计
（一）介绍应用文。
学生自查工具书，抄录有关材料，彼此介绍交流，初步认识到：应用文是日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、书信、广告、契据等。公文：机关相互往来联系公务的文件。书信：信。广告：通过报纸、广播、招贴等介绍商品或文娱体育节目等。契据：契约、合同、借据、收据等。
（二）简介文艺文。
文艺文是文学方面的文章和艺术方面的文章的合称，是以语言文字为工具形象地反映客观现实的文章，如诗歌、戏剧、小说、散文，以及现在一些用文字写的相声、小品等。
（三）学生就日常所见所学应用文和文艺作品举例，随便说说应用文跟文艺文有什么不同。比方说文艺文可以用比喻、排比、夸张等，应用文可就不能这样了。到底怎样理解应用文跟文艺文的不同，请读吕叔湘先生的文章。
（四）课内预习。
注意课文篇幅短小、语言通俗、条理清楚，借以了解应用文的特点和写作要求。读过以后让学生划分结构层次。
（五）解释题目。
这是一篇应用文的题目。应用文的题目一般不同于文艺作品的题目，它开门见山，一目了然。“介绍”是作者积极向读者推荐，表明所介绍的书是怎样的书，有什么特点，有什么优点，值得推荐。
（六）分析内容。（在学生认真阅读、思考后进行）
1.应用文跟文艺文有哪几点不同？请用你自己的话说。或者是摘录书上的要点。书上的要点是：①文艺文可写可不写，应用文要写的时候却是不能不写。②文艺文的读者谁看，不知道，应用文的读者一清二楚，③文艺文的形式和内容由作者自己决定，应用文的形式和内容由客观环境决定。
学生自己阅读、思考，在书上做记号。
2.作者这样比较，我们可以初步了解作者的意思了，也可以做出初步的区别了。在实际生活中，我们也不能机械地这么看。例如班上要开一个迎春晚会，老师和同学要你写一个文艺节目凑凑热闹，这也可以算是学习任务，你能说“我可以写也可以不写”么？应用文，例如你给同学写信是非写不可，有时候是某种约会，某个问候，也可以是“可写可不写”的。文艺文的写作也常常有个方向问题，毛泽东同志早在1942年就提出了文艺的工农兵方向，亦即大众化方向。应用文的读者对象通常是明确的，但在今天的商品社会里，广播电台、电视台的广告日益追求文艺化、全民化，追求最大的广告效益，读者（观众）对象趋向模糊。文艺作品的内容和形式通常由作者决定，这不用置疑。但是为什么现在的许多文艺晚会的节目，不是以快板为主，却以唱歌为主，或跳舞为主，或相声为主，或文艺小品为主或多种文艺形式杂而有之呢？这决定于观众的口胃。课文讲了文艺文跟应用文的三点不同，这大大有助于理解什么是应用文，也附带有助于了解什么是文艺文。但我们在进一步领会应用文和文艺文时，又应当有辩证的观点，具体处理，灵活掌握。
3.作者讲文艺文跟应用文不同，是用什么语言形式来关联的？。
答：第1层关联是：“首先”、“其次”、“又其次”。
第2层关联是：“这是第一点不同。”“这是第二点不同。”
写了三个不同以后用“这样看来”关联。
4.括弧里的话起什么作用？能不能划去？
答：“当然，这是说，你不是名作家。”名作家在社会上，在文学界，在学术界影响大，就常常会有人“逼着你非写不可”，作者加上这句话就全面了，否则有片面性，好的文章不能有片面性。“当然要考虑社会效果”也是对“爱写什么写什么”的补充，否则人们要批评为只管写作不问效果。看起来括号里的话是可有可无，至少轻于正文，其实不妨认为它比正文重要，而在培养学生的辩证观点上，提高写作水平上是十分重要的，千万不可忽视。
5.什么叫做“写文艺文似易而实难，写应用文似难而实易”？
答：这句是对上文三个比较的小结，“似易”就是好像没有什么要求，没有什么限制，没有什么对象；“实难”就是要有更高的语文水平、更多的生活经历和很好的文学才能。并不能每个人都能写文艺文，但每个人都必须学会写应用文。写应用文好像有这样那样的限制或规定，其实只要注意一些应用文体的形式（当然有时候也要考虑内容），写起来还是比较容易。也正因为容易，人们往往不重视学习应用文知识，因而产生一些不应产生的错误。
6.这一段在文章中起什么作用？
答：既总结上文的三个比较，又启示下文具体地介绍。这叫过渡段。这种过渡段在文章中很有作用，值得仔细玩味。
7.第7段的结构是怎样安排的？
答：分两层。第l层从“这本书”到“实例多”。说明“这本书”的实用性强，又讲了理论，比方提出了“实、准、简”三原则。但是从总体来看还是“实用性强”。这种既抓住问题的两个方面又指出主导所在、特征所在的论证方法很值得学习。第2层依次介绍，言简意赅，揭示各自的优点，引人入胜。例如“完全从实际出发，而且无微不至，读者要能照办，准错不了”，“举了不同类型的例子七条”，“虽然例子不多，可是从头到尾都是经验之谈，给未来的新闻工作者上了一堂最好的入门课”，“这种写法……最为实惠”：推荐的目的相同，但写法不同，角度不同，腾挪跌宕，富有新义，句式又是同（谈）中见异，异中有同，值得反复阅读，领会神韵。这种名家妙笔，与其一味讲道理，做练习，不如叫学生细读精读反复读，乃至于背诵，以便理解、掌握。
第8段进一步明确了本文的写作目的是把介绍“给还缺少写应用文经验的青年读者”。
（七）练习提示：
1.学生在小组里用自己的话谈一下文艺文和应用文的三点不同，选出一名最好的。
2.《书林》认为本文前半部分“不很切题”，上海《青年报》只登出了后一部分，这都没有领会本文的精妙所在。“纯粹就事论事”没有理论高度，不行，干巴巴地谈“实”“准”“简”不作比较说明，也是失之枯燥乏味难于深入，而且不容易把问题说清楚。“不怕不识货，只怕货比货。”作者巧妙地运用比较法把抽象的东西说具体了，把枯燥的东西说生动了，实在是语言大师的高超的语言艺术。
如果说本文还有什么美中不足，那就是文艺文和应用文的三个方面的比较有些“含意未申”，如前所说，文艺文的读者、文艺文的内容和形式的确定固然有跟应用文不同的地方，但也常常受到客观形势客观条件的制约。
3.“练习”四中①例有歧义；②例不准确；③例褒贬不当；④例罗嗦。①应改为“病假或事假三天以上者”；②应当改为“应当进行处理”；③应改为“果断地做出……并派遣工程师……”；④应改为“后来调到供销科，工会有！临时任务，我又调去工作”。